CAPTOR Compliance ist nur eine Komponente von Inkscreen’s Secure Content Capture App-Ökosystem zur Protokollierung und Alarmierung von IT-Administratoren, wenn Mitarbeiter gegen die DLP- oder Container-Richtlinien des Unternehmens verstoßen – oder dies versuchen. Diese Informationen sind wichtig und verwertbar. Die IT-Abteilung tappt nicht länger im Dunkeln, wenn Mitarbeiter Umgehungslösungen für etablierte EMM-Richtlinien nutzen.

Mitarbeiter nutzen Telefone und Tablets, um ihre Arbeit besser und schneller zu erledigen. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu untersuchen, wie sie arbeiten: Ihre Mitarbeiter verwenden wahrscheinlich Apps zum Scannen von Dokumenten und ihre persönlichen Telefonkameras, um Fotos und Videos aufzunehmen. Wahrscheinlich verwenden sie auch eine oder mehrere persönliche Cloud-Speicher- und E-Mail-Apps, um Inhalte zu speichern und zu teilen. Wenn Sie genauer hinsehen, werden Sie feststellen, dass sich Ihre Geschäftsdaten in dieser nicht verwalteten Umgebung befinden – oft auch als Schatten-IT bezeichnet.

Während die Produktivität steigen mag, steigt auch das Risiko: Daten könnten verloren gehen, gestohlen, missbraucht oder auf andere Weise unangemessen weitergegeben werden. Die IT muss die Kontrolle behalten – aber nicht auf Kosten der Produktivität. Diese Probleme und die Folgen der Untätigkeit werden in der Europäischen Union durch das Inkrafttreten der Allgemeinen Datenschutzbestimmungen (GDPR) und anderer Gesetze auf der ganzen Welt noch verschärft.